Comme dans la plupart des applications, Excel dispose d’une fonction Copier et Coller. Mais comme Excel ne sert pas seulement à manipuler du texte, mais aussi des formules et des formats spéciaux, il existe plusieurs fonctions auxiliaires. Il est par exemple possible de coller seulement un format, la fonction utilisée ou seulement la valeur.
Le copier coller simple
- Sélectionnez la case ou la plage à copier
- Faites Clic-droit puis Copier ou bien utilisez le raccourci Ctrl + C
- Sélectionnez la plage de destination
- Faites clic-droit puis Coller ou le raccourci Ctrl + V
La cellule de destination est remplie avec la formule de la cellule initiale, ainsi que son format
Comment coller seulement les valeurs
Dans l’exemple précédent le collage change la valeur puisque la formule a été collée. Si l’on souhaite coller seulement la valeur 15, il faut utiliser un collage spécial
- Copiez la cellule d’origine
- Dans la cellule de destination faites Clic-droit puis Collage spécial
- Dans le menu qui s’affiche, sélectionnez Valeurs
La cellule de destination est remplie avec la valeur d’origine, mais pas la formule ni le format.
Comment coller seulement la formule
Il est également possible de coller seulement la formule, la différence avec un collage normal est que le format ne sera pas copié.
Pour coller seulement la formule de la cellule d’origine:
- Copier la cellule
- Clic-droit > Collage Spécial
- Dans le menu collage spécial, sélectionnez Formules
La cellule de destination est alors remplie avec seulement la formule, mais son format n’a pas changé.
Comment coller seulement le format
De manière similaire, il est possible de choisir de coller seulement le format. Cette fois-ci, dans le menu collage spécial, sélectionnez Format
La cellule de destination contient dorénavant le format de la cellule de départ mais son contenu n’a pas changé. C’est particulièrement pratique lorsque vous souhaitez harmoniser le format de vos données, vous pouvez rapidement appliquer le format de la cellule qui vous convient au reste des données.
Plusieurs autres options de collage spéciaux
Le menu Collage spécial vous permet également de nombreuses options, notamment:
- Coller tout sauf les bordures
- Coller seulement la largeur des colonnes
- Coller les formules et les formats des nombres seulement. C’est pratique si vous manipulez des dates , des pourcentages, ou des unités monétaires.
- Coller les valeurs et les formats de nombres
- Coller les commentaires
- Coller les règles de validation (quand la valeur d’une cellule doit forcément appartenir à une liste particulière par exemple)
