Les débutant en Excel sont parfois désemparés lorsqu’ils cherchent une solution à leur problème car on leur conseille une solution en VBA. VBA peut être déroutant quand on ne l’a jamais utilisé, cependant il est très simple d’ajouter du code et de l’exécuter, et ce même si vous ne comprenez rien au fonctionnement interne du code. Je vous montre tout de suite comment.
Comment accéder à l’éditeur de macros VBA
Pour créer des macros VBA vous aurez besoin d’activer le menu développeur qui ne l’est pas par défaut. Pour cela, rendez vous dans les Options d’Excel, puis dans les options du Ruban. Vous devez alors cocher la case correspondant au menu développeur.
Le menu développeur sera alors affiché dans le ruban. L’éditeur de macros se trouve dans ce menu:
Créer une macro VBA dans l’éditeur
Une fois l’éditeur ouvert, un écran apparait qui récapitule le Projet VBA. Cet écran décrit tous les objets du fichier: feuilles de calcul et modules de code. Au départ, il ne contient que les feuilles du classeur:
Pour ajouter des macros, nous allons devoir créer un objet (un module) dont le rôle est de contenir une ou plusieurs macros. Pour cela, faites un clic droit sur VBA Project ou sur Microsoft Excel Objects, puis choisissez Insérer et Module
Un nouvel objet apparait dans le projet VBA: un dossier Modules et le premier module que vous venez de créer (appelé Module 1). D’autre part l’éditeur ouvre ce module pour vous permettre de le modifier, dans la fenêtre Classeur – Module 1
Le module est un fichier ou l’on va écrire le code VBA à exécuter.
Ecrivez le code suivant ( ou faites un copier coller) dans le module 1:
Sub bonjour() MsgBox ("Salut tout le monde!") End Sub |
Le module devrait alors ressembler à cela:
Vous venez de créer votre première macro!
Si vous souhaitez utiliser un code différent pour créer une nouvelle macro, vous pouvez le coller en dessous:
Vous remarquez que les deux macros sont séparées par un trait. Vous pouvez jouer plusieurs macros dans un seul module. Les macros commencent toutes par Sub et finissent par End Sub.
Comment exécuter une macro
Pour exécuter la macro que vous venez de créer, il suffit de la sélectionner dans votre module, puis de cliquer sur le bouton Play qui se trouve dans la barre d’outil VBA.
Vous pouvez également la retrouver plus simplement dans le Ruban sous le menu Développeur en cliquant sur le bouton Macros:
Une liste de toutes les macros disponibles s’affiche alors. Il ne vous reste plus qu’à choisir celle que vous voulez exécuter et cliquer sur le bouton Exécuter:
Lorsque la macro est exécutée , la popup suivant devrait apparaitre:
Bravo! vous venez d’exécuter votre première macro VBA!
Affecter une macro à un bouton
Il existe une manière encore plus pratique d’exécuter les macros. Vous pouvez créer un bouton qui exécutera la macro lorsque vous cliquez dessus. Plus besoin du menu développeur! Cliquez ici pour lire le tutoriel qui explique comment affecter une macro à un bouton
