L’un des problèmes les plus courants dans Excel est la création d’un menu déroulant qui permet de choisir parmi plusieurs valeurs pré-définies. Dans ce tutoriel, nous allons voir toutes les façons de créer un menu de ce type.
Tutoriel en vidéo: Comment faire le menu déroulant
Tout d’abord il faut renseigner dans notre classeur la liste des valeurs que l’on souhaite autoriser. Il est en général plus pratique de les rentrer dans un onglet que vous n’allez pas utiliser, par exemple vous pouvez créer un onglet « Paramètres » spécialement pour cela.
Vous pouvez également choisir de donner un nom à cette liste en nommant la plage de cellules.
Création du menu déroulant
Pour créer le menu déroulant:
- Sélectionnez la case où vous souhaitez créer le menu
- Cliquez sur l’outil Validation des données qui se trouve dans le menu Données > Outils > Valider les données
- Dans le menu qui s’ouvre, sélectionnez « Autoriser: Liste ». N’oubliez pas de laisser cochée la case « Liste déroulante dans la cellule » qui doit l’être par défaut. Enfin, sélectionnez dans la case Source la plage de données ou vous avez spécifié les valeurs autorisées.
- Cliquez sur OK
La cellule de départ contient maintenant un menu déroulant signalé par une petite icône à sa droite. Lorsque vous cliquez sur cette icône, la liste des choix s’affiche et vous pouvez choisir directement la valeur.
Méthodes avancées de sélection de la liste de valeurs
- Si vous avez donné un nom à votre liste de valeurs autorisées, vous pouvez le rentrer directement dans le menu Validation de données. L’avantage est que si vous ajoutez des valeurs à cette liste, le menu déroulant sera mis à jour également.
- Vous pouvez également rentrer votre liste en dur dans le menu Validation des Données sans spécifier à l’avance votre liste. Pour cela, les choix doivent être séparés par des points-virgules (;). Attention car vous devrez éditer le menu déroulant à chaque fois, il n’y a pas de mise à jour automatique.
