Depuis la version 2007 d’Excel, les fichiers Excel sans macros sont par défaut sauvegardés au format .xlsx , qui n’est géré bien sûr que par les versions suivantes d’Excel. Il est donc impossible d’ouvrir un fichier xlsx avec Excel 2003 par exemple, qui ne saura ouvrir que les fichiers au format .xls . C’est problématique si vous souhaitez partager un fichier et si vous ne connaissez par la version de votre interlocuteur. Heureusement, il existe un moyen de sauvegarder un fichier Excel au format .xls de façon à le rendre lisible pour n’importe quelle version d’Excel.
Comment convertir un fichier xlsx en xls
- Ouvrez le fichier concerné
- Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous
- Dans le menu qui s’ouvre ensuite, dans le champ format, sélectionnez Classeur Excel 97-2004 (.xls)
- Vous pouvez ensuite cliquer sur OK pour que le fichier soit sauvegardé.
Le fichier sera alors sauvé au format xls et compatible avec les versions antérieures d’Excel
Enregistrer automatiquement au format xls au lieu de xlsx
Il est également possible de choisir de sauver par défaut les fichiers au format xls. Cela évite d’avoir à chaque fois à convertir le fichier du format xlsx au format xls.
Pour trouver ce paramètre, rendez-vous selon votre version d’Excel soit dans Options > Enregistrement soit dans Préférences > Compatibilité.
Sélectionnez Enregistrer les fichiers au format suivant: Classeur Excel 97-2004 (.xls) 
Tous les nouveaux fichiers que vous créerez seront enregistrés automatiquement au format .xls, vous n’aurez donc pas à les convertir à chaque fois
