Une question fréquente sur Excel est d’arriver à séparer des données entrées dans une seule colonne en deux colonne différentes. Par exemple si l’on a une colonne de données comprenant un nom et un prénom, comment séparer le prénom dans une colonne et le nom de famille dans une seconde colonne?
Tutoriel vidéo: comment faire pour séparer deux colonnes avec des formules
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Première partie de la colonne: renvoyer le prénom
Pour renvoyer le prénom, nous allons procéder en 2 étapes:
- Calculer ou se termine le prénom , c’est à dire trouver l’espace dans la première colonne avec la fonction =CHERCHE( » » ;A2) qui renvoie l’index de l’espace dans la cellule
- Renvoyer tous les caractères depuis la gauche jusqu’à la position qui précède l’espace avec la fonction GAUCHE
La fonction utilisée sera donc =GAUCHE(A2;CHERCHE( » » ;A2)-1)
Deuxième colonne: séparer le nom de famille
Pour renvoyer le nom de famille, la méthode est légèrement différente. Nous allons en effet partir de la droite. Il faut donc calculer le nombre de caractères à écrire depuis la droite.
- Calculer le nombre total de caractères dans la cellules avec la fonction NBCAR
- Calculer le nombre de caractère à renvoyer en partant de la droite: il s’agit du nombre total de caractères moins la position de l’espace calculé au premier paragraphe:
=NBCAR(A2)-CHERCHE( » » ;A2) - Renvoyer la partie droite de la colonne avec =DROITE(A2;NBCAR(A2)-CHERCHE( » » ;A2))
