Docteur Excel te montre comment compter les cellules vides (et non-vides) avec des formules Excel
Transcription de la vidéo
Salut c’est Docteur Excel
Bienvenue dans ce nouvel épisode de la consultation où je réponds en vidéo à une question posée sur le forum à l’adresse ici, je te la mets en dessous si tu veux me poser des questions.
Aujourd’hui question de Robert qui me dit qu’il voudrait compter les cellules d’une colonne qui n’affichent rien en A1 on n’a ni données ni formules, on a du texte, on a des nombres.
Et on a aussi une formule qui renvoie vide ça c’est assez intéressant tu vois ici j’ai du vide mais qui est renvoyé par une formule.
Et Robert a besoin d’afficher le nombre de cellules qui n’affichent rien.
Alors pour ça on va utiliser tout simplement la fonction NB.VIDE qui me renvoie le nombre de cellules vides dans dans la zone sélectionnée.
Ce qui est intéressant à noter si on veux être pointilleux c’est que ici c’est pas vraiment vide il y a une formule
Si c’est ici il ya une formule qui renvoie du vide et il le compte bien comme étant du vrai vide
il pourrait aussi le compter comme une formule mais ce n’est pas le cas.
Alors par contre ensuite Robert nous dit ah mais je me suis mal exprimé je voudrais les cellules qui affichent quelque chose alors là c’est intéressant parce qu’en fait il y a plusieurs fonctions, on a vu NB.VIDE mais pour compter les cellules tu as d’autres fonctions, tu as NB.VAL.
Donc si je fais NB.VAL de tout ça ça me renvoie uniquement, ça me renvoie toutes les cellules qui contiennent des valeurs et c’est là où c’est intéressant c’est qu’ici on a une valeur vide mais qui est renvoyée par une formule est donc la fonction NB.VAL compte bien cette cellule comme contenant quelque chose alors que pour nous on la voit on la voit vide tu vois.
Si j’efface ici je passe bien à 2 donc on ne peut pas l’utiliser en fait c’est presque ça mais on peut pas l’utiliser dans le cas ou on a des formules.
Donc ça dépend un peu de ton fichier 1 de ton cas particulier je sais pas si toi tu as des fois ce cas là, où tu va renvoyer du vide mais c’est quand même assez souvent où on a des fichiers ou si jamais on a une erreur à la place on met du vide pour que ce soit plus joli.
Donc c’est intéressant d’évoquer que ce cas là donc en tout cas ici pas de NB.VAL aussi pour rappel la fonction NB qui en fait qu il compte tout simplement le nombre de valeurs mais uniquement numériques donc ici on en a qu’une donc là ça je ne vois pas parce qu’on compte pas les valeurs de textes.
Donc on peut pas l’utiliser non plus je vais te mettre les formules ici voilà ici et ici comme ça tu vois les formules direct.
Donc comment on va faire pour compter le nombre de cellules non vides?
Tout simplement on va prendre toutes les cellules – moins celles qui sont vides donc ici on va faire alors ici on est dans le cas ou on a juste une colonne.
Donc la formule faut que tu l’adapte un peu si tu as une zone de taille différente pour ou une forme différente mais ici on a juste une colonne donc on va compter toutes les valeurs donc pour ça on va compter le nombre de lignes qu’on a ici.
Donc ça me donne quatre valeurs – toutes celles qui sont vides avec la fonction NB.VIDE de tout ça et tu vois que si tu rajoutes une valeur alors là forcément ça modifie les deux mais donc ici dans ce cas là on a quatre lignes qui sont remplies si j’efface ça et que je mets quelque chose j’ai bien trois cellules non vide voilà.
Après tu peux tu peux tester avec différents cas de figure en tout cas cette fois qu elle fonctionne donc après Robert nous demande si c’était la façon la plus simple en tout cas ça va avec deux formules c’est parfaitement suffisant sinon tu as la fonction ah oui que j’ai mentionnée la fonction NB.VAL mais qui qui fait un petit cas particulier lorsque le vide est renvoyée via une formule.
Je te laisse télécharger le fichier juste en dessous si tu veux voir comment fonctionnent les formules et si tu veux éventuellement les réutiliser directement dans ton activité et puis moi je te retrouve demain matin pour un nouveau tutoriel sur excel!
Salut à demain!
