Excel dispose d’un outil de recherche intégré qui vous permettra de retrouver des données facilement. Nous allons expliquer maintenant le fonctionnement détaillé de cette fonction.
Pour ouvrir l’outil de recherche, allez dans Edition puis Rechercher, ou bien faites tout simplement Ctrl + F
Les options de l’outil Rechercher
Cet outil ira tout simplement chercher la cellule ou se trouve la valeur renseignée. Voici les différentes options possibles:
- Dans Feuille ou Classeur: vous pouvez choisir de chercher soit dans la feuille actuelle soit dans tout le classeur
- Sens Par ligne ou par Colonne : Vous pouvez spécifier dans quel sens Excel examinera les cellules. C’est notamment utile si vous avez un fichier tout en longueur ou en largeur
- Regarder dans Formules, Valeurs ou Commentaires: Selon le cas , vous pouvez chercher une donnée uniquement dans les commentaires, dans les formules ou dans les valeurs. Notez que les valeurs en dur sont considérée à la fois comme une formule et une valeur (123 revient au même que 123)
- Respecter ou non la casse: respecter la casse signifie que l’on considère que majuscules et minuscules sont des lettres différentes. On peut donc choisir ou non de chercher un texte en respectant l’utilisation des majuscules.
- Cellule entière ou non: Cela signifie que l’on retourne seulement les cellules dont la valeur de la cellule entière est la valeur cherchée, mais pas celles qui contiennent la valeur cherchée ainsi que d’autres informations. En sélectionnant cette option, on retournera donc « MaValeur » mais pas la cellule contenant « Voici MaValeur »
Options de recherche avancée
Il est possible d’utiliser des combinaisons avancées pour rechercher certaines informations, cela passe par l’utilisation des jokers
- Joker ? : remplace n’importe quel caractère. Lorsque l’on inclut ce paramètre dans la recherche, cela signifie que n’importe quel caractère est valide à cet emplacement, mais il s’git d’un seul caractère. Rechercher Version? trouvera donc les valeurs Version1 et Version3 mais pas Version12
- Joker * : remplace n’importe quelle série de caractères. Le fonctionnement est le même mais la chaine remplace peut être de n’importe quelle longueur. Ainsi la recherche de Version? trouvera Version1 , Version3, Version12 , Version 137b
- Termes contenant * ou ? : Utilisation de ~* et ~?
Comme ces caractères sont utilisés pour des fonctions spéciales, comment faire pour renvoyer les cellules contenant réellement des points d’interrogation ou des étoiles? la recherche de Question? renverrait ainsi aux cellules Question1, Question3 etc. Il faut donc utiliser ~* pour indiquer que l’on recherche l’étoile en particulier et ~? pour indiquer que l’on recherche un point d’interrogation. - Combinaisons de jokers: Il est parfaitement possible de combiner plusieurs jokers dans une recherche. Par exemple Version*.xls? renverra les cellules contenant Version12.xlsm et Version174-Finale.xlsx par exemple.
Comment utiliser l’outil Remplacer
L’outil est accessible en tapant Ctrl + H ou bien depuis l’outil Rechercher en cliquant sur Remplacer.
Il vous permet de remplacer toutes les occurrences d’une même phrase par une autre. Vous pouvez également effacer toutes les occurrences d’une phrase en laissant vide le champ remplacer par. Par exemple, vous pouvez transformer les références absolues en références relatives en recherchant le symbole $ et en laissant le champ remplacer vide.
