La représentation de montants financiers est l’une des utilisations les plus courantes d’Excel. Il existe pour cela plusieurs manières de formatter des montants exprimés en unités monétaires.
Utilisation du format monétaire
Le format monétaire est le plus courant pour représenter des montants. Concrètement, il vous permet de rajouter le signe dollar ($) , euro (€) ou toute autre monnaie, dans la cellule.
Pour utiliser le format monétaire:
- Faites un clic-droit sur la cellule désirée puis sélectionnez Format de Cellule
- Dans le menu Format de cellule, choisissez Monétaire
- Cliquez sur OK
Les chiffres sont alors affichés en utilisant le symbole de la monnaie correspondant.
- Il s’agit uniquement d’un format, les valeurs sont stockées sous forme de nombres et non de monnaies. Il est donc possible de sommer des euros et des dollars et d’afficher le résultat en yens japonais. Cette incohérence ne sera par relevée par Excel, c’est donc à vous d’y faire attention.
- Les formats disponibles sont différents selon chaque monnaie. Par exemple les dollars américains sont souvent représentés avec le symbole à gauche du montant ( $3000) et les euros à droite (3000€). Cependant, l’option est disponible de représenter l’euro à gauche (€ 3000) comme il semble être la coutume en Irlande. Le format sera donc dépendant des conventions de votre pays.
- Vous pouvez choisir la manière dont sont représentés les montants négatifs: avec le signe « -« , en rouge avec ou sans le signe « -«
Utilisation du format comptabilité
De la même manière, le format comptabilité affiche des montants en devises. Il est accessible de la même manière dans le menu Format de Cellule. Il est cependant plus indiqué pour la constitution de rapports financiers et possède les particularités suivantes:
- Les symboles $ sont affichés tout à droite de la cellule (et non pas collé aux nombres). Cela permet d’espacer le symbole et d’améliorer la lisibilité.
- Les zéros sont affichés sous forme de tirets, pour améliorer la lisibilité toujours
- Les nombres négatifs peuvent également être affichés entre parenthèses
